L’Italia è il primo paese d’Europa a disporre di un servizio di posta elettronica certificata, ossia di “raccomandata elettronica”, regolato da legge.
Posta Elettronica Certificata: e' un sistema di "trasporto" di documenti informatici che presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.

Ha lo scopo di rendere sempre più veloce, sicuro, comodo ed economico l’invio di documenti importanti mediante le nuove tecnologie digitali, semplificando così la vita di cittadini, imprese e enti pubblici.
Questo strumento dà validità giuridica ai documenti inoltrati per posta elettronica agli uffici pubblici o privati”.

A chi è rivolto?
A tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese.

- Imprese
- Enti Pubblici
- Privati

Vantaggi di questa soluzione:
Il vantaggio più evidente della “raccomandata elettronica” rispetto a quella tradizionale cartacea, sta non solo nella tempestività dell’inoltro, in qualsiasi ora del giorno e da qualunque luogo ove sia possibile collegarsi ad una rete telematica, ma anche e soprattutto nel fatto che essa consente di avere sul proprio pc, la ricevuta di ricezione non soltanto della busta, ma anche del suo contenuto.

Come Funziona?
Il cittadino, l’impresa o ente pubblico che invierà un messaggio di posta elettronica certificata avrà ben due conferme: una relativa alla ricevuta accettazione dell’inoltro effettuato; un’altra di avvenuta consegna della comunicazione e degli allegati. I messaggi vengono consegnati inalterati inseriti all’interno di un messaggio (busta di trasporto) che ne garantisce l’integrità e ne permette i controlli di provenienza. Tutte le operazioni sono tracciate e registrate.

Alcuni esempi di utilizzo :

• Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
• Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
• Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
• Inoltro di circolari e direttive
• Pec integrata nei software gestionali     Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
• Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
• Convocazioni di consigli, assemblee o giunte
• Gestione di gare di appalto
• Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)

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